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Microsoft Office ist die weltweit am häufigsten verwendete Software für Büroarbeit. Es gibt zwar auch andere Office-Suiten wie Google Docs und LibreOffice, aber Microsoft Office ist immer noch der Industriestandard.
Einer der Gründe, warum Microsoft Office so beliebt ist, liegt an seiner Vielseitigkeit. Es gibt eine Vielzahl verschiedener Programme innerhalb der Microsoft Office-Suite, von denen jedes für unterschiedliche Zwecke verwendet werden kann. Microsoft Word wird häufig für das Schreiben von Dokumenten verwendet, während Microsoft Excel oft für die Erstellung von Tabellenkalkulationen und Tabellen genutzt wird.
Ein weiterer Grund ist seine Benutzerfreundlichkeit. Selbst Menschen, die sich nicht mit Computern auskennen, können in der Regel herausfinden, wie man die verschiedenen Programme innerhalb der Suite verwendet. Aus diesen Gründen wird Microsoft Office häufig in Schulen und Universitäten verwendet – es ist einfach zu erlernen und zu benutzen.
Kollaboratives Arbeiten
Die moderne Arbeit geht mehr und mehr weg vom Solostile hinzu kollaborativen Teams. Denn es ist erwiesen, dass die Zusammenarbeit Kreativität und Innovation fördert. Für diese Form des Arbeitens bedarf es aber die richtigen Tools. Es geht über die Zusammenarbeit in Form von Kommunikation mit E-Mail oder Onlinetreffen hinaus, hinzu am simultanen Arbeiten an Dokumenten, Pair-Programming und Tools für die Ideen Findung. Microsoft Office unterstützt Unternehmen darin, ihre Mitarbeiter, in kollaborative Teams zusammenzuschließen.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist ein Chat-basierter Arbeitsbereich in Office 365, der Menschen, Unterhaltungen, Dateien und Tools an einem Ort vereint. Es ist der Dreh- und Angelpunkt für die Teamarbeit in Office 365. Mit Microsoft Teams können Sie:
– Gespräche von Angesicht zu Angesicht mit Video- und Audioanrufen führen
– Ihren Bildschirm freigeben, um Dokumente und Folien zu präsentieren, oder gemeinsam an etwas arbeiten
– Chatten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit oder unterhalten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt mithilfe von Unterhaltungen in Threads
– Teilen Sie Dateien, einschließlich Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente, und arbeiten Sie gemeinsam daran
Microsoft Teams baut auf Office 365 Groups auf, sodass Sie alle Funktionen von Gruppen erhalten, einschließlich eines gemeinsamen Posteingangs, Kalenders und OneNote Notizbuch. Sie können auch Konnektoren hinzufügen, um Informationen und Aktualisierungen von den Tools und Diensten zu erhalten, die Sie täglich nutzen, z. B. Twitter, Trello und GitHub.
Visual Studio Code und GitHub
Mit der Übernahme von GitHub ist Microsoft auch Provider von vielen Kollaborationsplattformen für Programmierer.
Visual Studio Code ist ein hervorragendes Werkzeug für die Zusammenarbeit mit anderen an Codeprojekten. Die integrierte Funktion „Live Share“ macht es einfach, Ihren Arbeitsbereich mit anderen zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können auch die Funktionen „Kommentare“ und „Aufgaben“ verwenden, um Kommentare zu hinterlassen oder Aufgaben erstellen, die bestimmten Personen zugewiesen werden können. Und wenn Sie Ihren Code mit jemandem teilen müssen, der Visual Studio Code nicht installiert hat, können Sie die Funktion „Link teilen“ verwenden, um einen Link zu generieren, mit dem er Ihren Code in seinem Browser anzeigen kann.
Gut in Visual Studio Code integriert ist GitHub, was auch ein Haupttool der Kollaboration für Programmierer ist. Es handelt sich um einen webbasierten Hosting-Dienst für die Versionskontrolle mit Git. Er bietet alle Funktionen der verteilten Versionskontrolle und der Quellcodeverwaltung (SCM) von Git und fügt darüber hinaus eigene Funktionen hinzu.
Es bietet Zugriffskontrolle und verschiedene Funktionen für die Zusammenarbeit, wie Fehlerverfolgung, Feature Requests, Aufgabenverwaltung und Wikis für jedes Projekt.
Jedes GitHub-Repository enthält ein Git-Repository, das zum Speichern der Projektdateien und zum Verfolgen des Versionsverlaufs der einzelnen Dateien verwendet wird.
Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die Unternehmen bei der gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Informationen unterstützt. Sie umfasst Funktionen wie Dokumentenmanagement, Dateifreigabe, Teamzusammenarbeit und Benutzerverwaltung.
SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente, Dateien und andere Inhalte zu speichern, freizugeben und gemeinsam zu bearbeiten. Es bietet Benutzern die Möglichkeit, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und von überall aus auf Dateien zugreifen.
SharePoint enthält auch Funktionen zur Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen. So lässt sich leicht steuern, wer auf welche Informationen zugreifen kann.
Zu den Vorteilen der Verwendung von Microsoft SharePoint gehören:
- Es ist eine einfache Möglichkeit, Informationen innerhalb einer Organisation zu teilen und zu verwalten.
- Es bietet den Benutzern, die Möglichkeit an Projekten von überall aus zu arbeiten.
- Es enthält Funktionen für die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen.
Zu den Nachteilen der Verwendung von Microsoft SharePoint gehören:
- Es kann schwierig sein, es einzurichten und zu verwalten.
- Es erfordert ein Abonnement, um alle Funktionen nutzen zu können.
Regeln für kollaboratives Arbeiten
Es ist wichtig, Regeln für die Zusammenarbeit festzulegen, um die Qualität der Arbeit zu sichern. Die Festlegung von Fristen und Standards für die Arbeit kann beispielsweise dazu beitragen, Konflikte zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten an einem Strang ziehen. Eine gute Kommunikation ist ebenfalls der Schlüssel zu jeder gemeinsamen Arbeit. Die Festlegung von Grundregeln zu Beginn eines Projekts kann helfen, spätere Probleme zu vermeiden.
Natürlich ist keine Zusammenarbeit wie die andere, und es gibt keine Einheitslösung, die für alle passt. Aber wenn man sich die Zeit nimmt, sich Gedanken darüberzumachen, wie man am besten zusammenarbeitet, kann man einen großen Beitrag zu einem erfolgreichen Ergebnis leisten.
Die Regeln können etwa Konventionen bei der Benennung und Sicherung von Dateien beinhalten. Häufig hat jeder sein eigenes System und andere Teammitglieder finden sich nicht mehr auf dem gemeinsamen Sharepoint zurecht. Gemeinsamen Regeln, Was, Wann und Wie abgespeichert wird, ermöglicht es allen benötigte Informationen auf einer Ablage zu finden. Es kann auch helfen vorab eine Struktur zu definieren, sodass jedem klar ist, welche Dateien in welchem Ordner abzuspeichern sind und dass keine neue Order eigenmächtig erstellt werden.
Auch um Einheit bei den Dateiformaten kann man sich bemühen. Ständig werden PDF-Dateien zwischen Unternehmen versendet, welche aber für eine interne Ablage und Weiterverarbeitung häufig ungeeignet sind. Hier kann unter anderem der PDF-Editor von Adobe Acrobat helfen. So können sie PDFs als Word, PowerPoint oder Excel speichern, was die Weiterverwertung der enthaltenen Informationen durch andere erleichtert und so die Arbeitsprozesse effektiver macht.
Mit ein paar dieser Standards und Regeln werden Sie die kollaborative Arbeit erleichtern und die Qualität ihrer Ergebnisse verbessern. Microsoft Office bietet Ihnen die Tools für unterschiedliche Anwendungsfälle von einfachen Dokumenten, Excel Sheets, Programmierung, Konferenzen und SharePoint. Aber die Qualität der Ergebnisse liegt bei Ihnen.
