Von „Wir wollen, dass jeder die perfekte Arbeitswoche hat!“ – Mit diesen Worten beschreibt das Tool Reclaim.ai seine Vision. Doch was ist Reclaim? Es ist eine smarte Bereicherung für deinen Google-Kalender, die dir dabei hilft, dein Arbeits- und Privatleben bestmöglich in Einklang zu bringen.
Das Tool übernimmt das Zeitmanagement für dich und erspart dir somit nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Nerven!
Wofür ist das Tool nützlich? Dein Smart Kalender
Unzählige Meetings bei der Arbeit, Arzttermine, Sport und Zeit mit Freunden oder Familie unter einen Hut zu bringen, ist oftmals gar nicht so einfach.
Reclaim setzt genau an dieser Stelle an und hilft dir dabei, deinen Kalender optimal zu befüllen.
Wie funktioniert Reclaim.ai?
Reclaim arbeitet mithilfe von AI – künstlicher Intelligenz. Hiermit gelingt es dem Tool, menschliches Verhalten nachzuahmen.
Es sammelt Informationen über deine Bedürfnisse und Prioritäten und sorgt im Endergebnis dafür, dass dein Terminkalender auf deine individuellen Anforderungen angepasst ist.
Das Tool ist eine Erweiterung für deinen bestehenden Google-Kalender. Mit der zugehörigen Reclaim App kannst du das gesamte Funktionsspektrum nutzen und verwalten.
Die zentralen Reclaim.ai Funktionen im Überblick
Zeitsperren:
Reclaim reagiert flexibel auf Veränderungen in deinem Kalender und verschiebt gewisse Zeiträume von „frei“ auf „beschäftigt“, damit du nicht überlastet wirst.
To-do-Listen:
Du kannst deine bestehenden To-do-Listen inkl. Prioritäten und Fälligkeitsterminen der einzelnen Aufgaben integrieren oder sie direkt in Reclaim erstellen.
Das Tool findet automatisch den optimalen Zeitpunkt für die Bearbeitung der Aufgaben und berücksichtigt dabei deine festgelegten Prioritäten und Fälligkeiten.
Gewohnheiten:
Du kannst dir Zeit für regelmäßige Gewohnheiten blockieren.
Weitere anfallende Termine werden dann automatisch um diese herum geplant. Diese Funktion kann z.B. für wöchentliche Sport-Sessions oder das tägliche Mittagessen genutzt werden.
Meeting-Assistent:
Du planst regelmäßige Meetings oder Treffen mit einer anderen Person? Reclaim analysiert die Kalender beider Parteien und findet gemeinsame freie Zeiten.
Falls ein Konflikt mit einem neuen Termin auftaucht, verschiebt das Tool den Termin auf einen neuen Zeitpunkt.
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Farbkodierung:
Du kannst die verschiedenen Ereignistypen in deinem Kalender automatisch nach Farben kodieren lassen. Somit hast du direkt auf den ersten Blick einen Überblick, welche Termine am jeweiligen Tag anstehen!
Produktivität analysieren:
Reclaim analysiert deinen Kalender und zeigt dir, welche Aufgaben abgeschlossen, aktiv und überfällig sind, um deinen Zeitplan stets zu optimieren.
Kann ich Reclaim.ai in meine vorhandenen Tools integrieren?
Reclaim lässt sich nahtlos in eine Vielzahl an Tools integrieren, sodass du dir keine Gedanken um separate Kalender oder To-do-Listen in den einzelnen Anwendungen machen musst.
Zu diesen Tools gehören beispielsweise Slack, Zoom, Google Tasks, Asana und Jira. Auch eine Verknüpfung von Reclaim & Notion ist möglich.
Ist Reclaim auf Deutsch verfügbar?
Bisher ist das Tool lediglich auf Englisch verfügbar. Es gibt zurzeit keine Informationen darüber, ob es in Zukunft auch auf Deutsch nutzbar sein wird.
Reclaim.ai Alternative
Es gibt eine Reihe von Anwendungen, die ein ähnliches Funktionsspektrum aufweisen.
Dies sind unter anderem Clockwise, Calenso und Timeliness. Die Auswahl für eines der Tools solltest du vor allem danach treffen, welche der jeweiligen Funktionalitäten für dich besonders wichtig sind.
Dies war lediglich ein grober Überblick über das Tool Reclaim!
Wenn du herausfinden möchtest, ob das Tool eine wirklichere Bereicherung für dich darstellen könnte, steht auf der Homepage eine kostenlose Testversion zur Verfügung.
